Mailing lists (danh sách gửi thư) cho phép bạn gửi email tới nhiều người trong một lần gửi. Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần phải gửi một bản tin hoặc thông tin cập nhật cho một nhóm người. Tạo một danh sách gửi thư trong cPanel cPanel cho phép bạn tạo danh sách gửi thư trong vài lần nhấp chuột: 1. Đăng nhập vào cPanel của bạn, điều hướng đến phần Mail và bấm vào Mailing Lists: Trong cửa sổ tiếp theo: Nhập tên danh sách gửi thư trong text box List Name Chọn một tên miền từ drop-down Domain Nhập mật khẩu cho danh sách mail của bạn Chọn một trong các loại truy cập sau đây: Private - lưu trữ cá nhân tồn tại cho danh sách gửi thư này. Các quản trị viên phải chấp thuận đăng ký, và giao diện Mailman không hiển thị trong danh sách gửi thư. Public - lưu trữ công cộng tồn tại cho danh sách gửi thư này. Các đăng ký được mở và giao diện Mailman hiển thị trong danh sách gửi thư. 2. Nhấp vào nút Add Mailing List: Sau khi thực hiện, bạn sẽ thấy một thông báo về việc tạo ra danh sách gửi thư thành công. Quản lý danh sách gửi thư Tất cả các danh sách gửi thư mà bạn đã tạo ra có thể được tìm thấy trong phần Current Lists: List Name - tên của danh sách gửi thư của bạn Usage - số lượng không gian đĩa mà danh sách gửi thư sử dụng Access - cá nhân (private) hoặc công cộng (public). Administrator - danh sách địa chỉ email của người quản trị mailling list Functions – các chức năng quản trị cho các danh sách gửi thư: - Delete- danh sách gửi thư sẽ được gỡ bỏ - Change Password - cho phép thay đổi mật khẩu danh sách gửi thư - Manage- chuyển hướng đến bảng điều khiển quản lý danh sách gửi thư - Delegation - gán quyền quản trị đến các user có sẵn. Sử dụng mũi tên để thêm/loại trừ các user được lựa chọn từ danh sách quản trị và nhấn Save: Các tùy chọn để quản lý danh sách gửi thư của bạn, bạn có thể tìm thấy sau đây General options Passwords - thay đổi mật khẩu chủ sở hữu Language options - thiết lập mặc định và các ngôn ngữ được hỗ trợ cho các danh sách gửi thư của bạn Membership Management Membership List - danh sách người dùng đã đăng ký Mass Subscription - đăng ký người dùng mới hoặc gửi thư mời. Bạn chỉ nên thêm một địa chỉ email cần thiết vào vị trí thứ (2) theo hình minh họa hoặc import nó từ một tập tin (3). Sau khi thực hiện, nhấn Submit Your Changes (4). Mass Removal - loại bỏ các người dùng khỏi danh sách gửi thư của bạn Privacy options Subscription rules - phần này cho phép bạn cấu hình các chính sách đăng ký và thành viên. Sender filters - phần này có chứa các điều khiển kiểm duyệt những nội dung gửi đi của thành viên và không thành viên Recipient filters - phần này cho phép bạn cấu hình các bộ lọc khác nhau dựa trên người nhận tin nhắn Spam filters - phần này cho phép bạn cấu hình các bộ lọc chống thư rác, có thể giúp làm giảm số lượng thư rác.